63 Curations by Juan Carlos González Martín - MVP SharePoint Server

¡Como deshabilitar la sincronización local de bibliotecas utilizando OneDrive para Empresas en SharePoint Online!

Al igual que sucede con cualquier sitio de SharePoint Online, es posible deshabilitar la opción de sincronización local de documentos utilizando el cliente de OneDrive para Empresas.

20 Nov 2014

¡Çonfiguración de IRM en SharePoint Online!

Uno de los mecanismos que disponemos en SharePoint Online en Office 365 para proteger la información en bibliotecas de documentos es el uso de IRM (Information Rights Management) basado en Azure RMS.

20 Nov 2014

Configuring and using Office 365 Video!

As you know, with the recent release of Office 365 Video for Office 365, video management is no longer a missing link in the platform. Starting on the 18th of November, Microsoft is offering Office 365 Video to its First Release customers.

20 Nov 2014

¡Configuración y uso de Office 365 Video!

Desde el pasado 18 de noviembre de 2014, está disponible un nuevo servicio de valor añadido sobre la plataforma Office 365. Se trata de Office 365 Video, una nueva característica que facilita la gestión de videos gracias a la integración entre SharePoint Online y Azure Media Services.

20 Nov 2014

How to configure and use the Content Type Hub in SharePoint Online!

Just as happens with SharePoint Server 2013, SharePoint Online has the Content Type Hub feature that allows you set Content Types centrally in a Site Collection that acts as Hub and is responsible for publishing the Content Types created to be used in other Site Collections. However, unlike SharePoint Server 2013, SharePoint Online doesn’t’ provide a way to configure a Site Collection as a Content Type Hub, but this is defined by default on every tenant SharePoint Online and is also hidden in the SharePoint Online Administration. Specifically, You will find the Content Type Hub Site Collection at the following URL: https://<Office365Domain>.sharepoint.com/sites/contentTypeHub/

18 Nov 2014

¡Configuración y uso del Content Type Hub en SharePoint Online!

De la misma forma que sucede con SharePoint Server 2013, SharePoint Online dispone de la característica de Content Type Hub (o Concentrador de Tipo de Contenido) que permite definir Tipos de Contenido de forma centralizada en una Colección de Sitios que actúa como Hub y que se encarga de publicar los Tipos de Contenido que se hayan definido de forma que sean consumidos en otras Colecciones de Sitios. Sin embargo, a diferencia de SharePoint Server 2013, en SharePoint Online no hay forma de configurar cuál va a ser la Colección de Sitios que actúe como Content Type Hub, sino que esta viene definida por defecto en cada tenant de SharePoint Online y además está oculta en la Administración de SharePoint Online. En concreto, la Colección de Sitios Hub se encuentra definida en la siguiente Url: https://<Office365Domain>.sharepoint.com/sites/contentTypeHub/

18 Nov 2014

¡Configuración y Uso del Organizador de Contenido en SharePoint 2013!

El Organizador de Contenido en SharePoint 2013 permite facilitar el almacenamiento correcto de documentos en SharePoint en base a reglas de enrutamiento que tienen en cuenta los metadatos del documento cargado en un cierto sitio de SharePoint.

16 Nov 2014

SharePoint Online Software Boundaries and Limits

As is the case with SharePoint OnPremises, when working with SharePoint Online is very important to consider from the outset the limits of the service in terms of storage space available, site collections can be created, the maximum size of file uploads, etc.

16 Nov 2014

¡Límites Software en SharePoint Online!

Al igual que sucede con SharePoint OnPremises, cuando se trabaja con SharePoint Online es muy importante tener en cuenta desde el principio los límites del servicio en cuanto a espacio de almacenamiento disponible, colecciones de sitios que se pueden crear, tamaño máximo de carga de archivos, etc.

16 Nov 2014

How to get the suscription and services used by each Office 365 user in a tenant using PowerShell!

If you need to know for each user of a tenant Office 365 the subscription level and associated services, by default there is not a simple mechanism to obtain such information. Fortunately, thanks to specific Office 365 PowerShell commands is possible to obtain such information without much effort.

16 Nov 2014

¡Como listar la suscripción y servicios en uso para cada usuario de un tenant de Office 365!

Si necesitamos conocer por cada usuario de un tenant de Office 365 su nivel de suscripción y servicios asociados, por defecto no se dispone de un mecanismo sencillo que permita obtener dicha información. Afortundamente, gracias a PowerShell y los comandos específicos de Office 365 se pude obtener dicha información sin demasiado esfuerzo.

16 Nov 2014

Considerations to take into account when deleting Office 365 users!

If you have had to delete Office 365 users either using the Office 365 Administration Portal or PowerShel, you have to take into account that deleted users are not definitively removed

12 Nov 2014

¡Consideraciones a tener en cuenta a la hora de borrar usuarios en Office 365!

Cuando se eliminan usuarios de Office 365 de forma visual o por medio de PowerShell, hay que tener en cuenta que Office 365 no elimina de forma defintiva estos usuarios, sino que los deja en la denominada papelera de usuarios de donde pueden ser restaurados si es necesario

11 Nov 2014

How to mix different Office 365 plans!

As you know, in October 2014 Microsoft introduced the business family as part of the Office 365 plans available for organizations of any size. Additionally to these new plans, Microsoft has also introduced a great flexibility allowing to mix Office 365 plans that belong to the same family or to a different one. Therefore, we can mix Office 365 Business plans and Enterprise ones.

11 Nov 2014

¡Como mezclar distintos tipos de planes de Office 365!

La llegada de los planes de tipo Office 365 Empresa no solo han implicado la disponibilidad de nuevos planes de Office 365, sino también qué estos planes sean más interoperables y se puedan mezclar sin problemas planes de distintas categorías.

11 Nov 2014

Versiones de SharePoint soportadas por TFS

Cuando se configura TFS (Team Foundation Server) es importante tener muy claros los requerimientos que conlleva la plataforma. Entre los mismos se encuentra la versión de SharePoint requerida para poder crear portales de proyecto

11 Nov 2014

Creación de aplicaciones de mashup para Excel Services

Una de las posibilidades que proporciona Excel Online y los Servicios de Excel es el poder crear Aplicaciones de Mashup haciendo uso de las APIs que el equipo de Excel ha puesto a disposición de los desarrolladores

03 Nov 2014

¡Opciones para obtener la clave de producto en Office 365!

A la hora de activar la suite ofimática de Microsoft englobada dentro de Office 365, tenemos distintas posibilidades que pasan por hacer uso de una clave de producto o bien a través de un usuario licenciado en Office 365.

03 Nov 2014

¡Modificaciones no soportadas a nivel de Bases de Datos de Contenidos en SharePoint!

Modificar o realizar cambios de configuración en Bases de Datos de Contenidos de SharePoint son operaciones no soportadas por Microsoft, lo que implica que hay que tener especial cuidado a la hora de interactuar con dichas Bases de Datos no solo por la falta de soporte, sino porque se pueden llegar a dañar en el caso de realizar una operación / configuración no soportada.

26 Oct 2014

¡Tipos de archivos bloqueados en OneDrive para Empresas!

Cuando estamos usando OneDrive para Empresas para el almacenamiento de archivos de todo tipo, tenemos que tener en cuenta que estos se van a almacenar finalmente en SharePoint Online lo que implica que hay ciertos tipos de archivos bloqueados por defecto por la plataforma y que por lo tanto no van a poder ser guardados en OneDrive para Empresas bien sea por carga directa en el sitio o bien porque estamos haciendo una sincronización de archivos con el cliente de sincronización.

25 Oct 2014

¿Dónde se encuentran físicamente los datos en SharePoint Online?

Una de las dudas más habituales en torno a SharePoint Online es la relativa a la localización física (desde un punto de vista geográfico) de los datos sobre todo en relación al cumplimiento de la normativa legal que aplique (confidencialidad de los datos).

24 Oct 2014

Como añadir usuarios de forma masiva en Office 365

Para facilitar la configuración de los servicios de Office 365 para una organización, es posible importar usuarios de forma masiva utilizando para ello el asistente de importación disponible en el propio portal de administración de Office 365.

24 Oct 2014

Planes para de Office 365 en los que se puede adquirir almacenamiento adicional para SharePoint Online

El espacio de almacenamiento disponible por defecto para SharePoint Online, independientemente del tipo de plan, viene dado por la siguiente fórmula: 10 GB + 500 MB x Usuario Licenciado. En función del tipo de plan, este espacio de almacenamiento puede ser incrementado adquiriendo espacio de almacenamiento adicional

23 Oct 2014

¡Como utilizar grupos de seguridad de Office 365 en SharePoint Online!

Una de las ventajas de Office 365 es que podemos hacer uso de muchas de las características y capacidades que conocemos OnPremises y que de forma equivalente están disponibles en los servicios que forma parte de la plataforma de productividad de Microsoft. En particular, en Office 365 podemos definir Grupos de Seguridad de Office 365 para utilizarlos en SharePoint Online de la misma forma que en un escenario OnPremises podemos hacer uso de Grupos de Seguridad de Directorio Activo para utilizarlos en SharePoint OnPremises.

23 Oct 2014

¡Opciones para realizar copias de seguridad en SharePoint Online!

Una de las cuestiones más habituales cuando se trabaja con SharePoint Online es la relativa a las posibilidades disponibles para realizar las copias de seguridad. Aunque SharePoint Online no dispone de la flexibilidad para hacer dichas copias que si dispone su homólogo OnPremises, se dispone de distintas alternativas para poder realizar backups de la información almacenada en SharePoint Online.

19 Oct 2014

¡Introducción a los Grupos en Office 365!

Una de las últimas novedades incorporadas por Office 365 es la característica de Grupos pensada para facilitar el trabajo colaborativo de personas de una organización desde su OWA. Los Grupos se conciben como unidades de grupos colaborativos en torno a una temática común contando con capacidades como muro conversacional, posting de mensajes en el grupo, seguimiento de conversaciones en el grupo o por correo, etc.

14 Oct 2014

SharePoint: Como crear, actualizar y borrar property bags con PowerShell

Como sabéis, el uso de Property Bags es una de las técnicas que tenemos disponibles en SharePoint para poder definir propiedades de configuración en los distintos niveles lógicos de la arquitectura de la plataforma (Granja, Aplicación Web, Colección de Sitios, Sitio, Lista y Carpeta). Las Property Bags son muy útiles para almacenar cadenas de conexión, datos específicos para nuestras soluciones, etc.

07 Oct 2014

Office 365: Ejemplos de casos de éxito en la adopción y uso de la plataforma

Sin duda, cuando se está apostando o se quiere apostar por una plataforma como Office 365 resulta fundamental conocer los casos de éxito de adopción y uso de la plataforma que faciliten la llegada de la misma a una organización.

26 Aug 2014

¡Restricciones en la sincronización de documentos con OneDrive para empresas!

Cuando se va a trabajar con OneDrive para empresas, es importante tener en cuenta desde el principio las limitaciones que actualmente presenta este cliente de sincronización cuando se van a sincronizar documentos desde OneDrive para Empresas en SharePoint Online o en SharePoint OnPremise. OneDrive para empresas presenta limitaciones relativas al número de documentos que se pueden sincronizar (hasta 20.000), el formato de los nombres de archivos (no pueden ser GUIs o contener caracters prohibidos), etc.

28 Jul 2014

¡Como saber el espacio ocupado por colecciones de sitios en SharePoint Online!

En SharePoint Online se parte de un espacio de almacenamiento fijo que viene dado para todos los planes por la siguiente regla: 10 GB de base + 500 MB por usuario. A la hora de administrar este espacio de almacenamiento, es importante determinar el espacio que tenemos en uso en las colecciones de sitios de SharePoint Online frente al espacio total.

24 Jul 2014

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