45 Curations by Juan Carlos González Martín

¡Modificaciones no soportadas a nivel de Bases de Datos de Contenidos en SharePoint!

Modificar o realizar cambios de configuración en Bases de Datos de Contenidos de SharePoint son operaciones no soportadas por Microsoft, lo que implica que hay que tener especial cuidado a la hora de interactuar con dichas Bases de Datos no solo por la falta de soporte, sino porque se pueden llegar a dañar en el caso de realizar una operación / configuración no soportada.

26 Oct 2014

¡Tipos de archivos bloqueados en OneDrive para Empresas!

Cuando estamos usando OneDrive para Empresas para el almacenamiento de archivos de todo tipo, tenemos que tener en cuenta que estos se van a almacenar finalmente en SharePoint Online lo que implica que hay ciertos tipos de archivos bloqueados por defecto por la plataforma y que por lo tanto no van a poder ser guardados en OneDrive para Empresas bien sea por carga directa en el sitio o bien porque estamos haciendo una sincronización de archivos con el cliente de sincronización.

25 Oct 2014

¿Dónde se encuentran físicamente los datos en SharePoint Online?

Una de las dudas más habituales en torno a SharePoint Online es la relativa a la localización física (desde un punto de vista geográfico) de los datos sobre todo en relación al cumplimiento de la normativa legal que aplique (confidencialidad de los datos).

24 Oct 2014

Como añadir usuarios de forma masiva en Office 365

Para facilitar la configuración de los servicios de Office 365 para una organización, es posible importar usuarios de forma masiva utilizando para ello el asistente de importación disponible en el propio portal de administración de Office 365.

24 Oct 2014

Planes para de Office 365 en los que se puede adquirir almacenamiento adicional para SharePoint Online

El espacio de almacenamiento disponible por defecto para SharePoint Online, independientemente del tipo de plan, viene dado por la siguiente fórmula: 10 GB + 500 MB x Usuario Licenciado. En función del tipo de plan, este espacio de almacenamiento puede ser incrementado adquiriendo espacio de almacenamiento adicional

23 Oct 2014

¡Como utilizar grupos de seguridad de Office 365 en SharePoint Online!

Una de las ventajas de Office 365 es que podemos hacer uso de muchas de las características y capacidades que conocemos OnPremises y que de forma equivalente están disponibles en los servicios que forma parte de la plataforma de productividad de Microsoft. En particular, en Office 365 podemos definir Grupos de Seguridad de Office 365 para utilizarlos en SharePoint Online de la misma forma que en un escenario OnPremises podemos hacer uso de Grupos de Seguridad de Directorio Activo para utilizarlos en SharePoint OnPremises.

23 Oct 2014

¡Opciones para realizar copias de seguridad en SharePoint Online!

Una de las cuestiones más habituales cuando se trabaja con SharePoint Online es la relativa a las posibilidades disponibles para realizar las copias de seguridad. Aunque SharePoint Online no dispone de la flexibilidad para hacer dichas copias que si dispone su homólogo OnPremises, se dispone de distintas alternativas para poder realizar backups de la información almacenada en SharePoint Online.

19 Oct 2014

¡Introducción a los Grupos en Office 365!

Una de las últimas novedades incorporadas por Office 365 es la característica de Grupos pensada para facilitar el trabajo colaborativo de personas de una organización desde su OWA. Los Grupos se conciben como unidades de grupos colaborativos en torno a una temática común contando con capacidades como muro conversacional, posting de mensajes en el grupo, seguimiento de conversaciones en el grupo o por correo, etc.

14 Oct 2014

SharePoint: Como crear, actualizar y borrar property bags con PowerShell

Como sabéis, el uso de Property Bags es una de las técnicas que tenemos disponibles en SharePoint para poder definir propiedades de configuración en los distintos niveles lógicos de la arquitectura de la plataforma (Granja, Aplicación Web, Colección de Sitios, Sitio, Lista y Carpeta). Las Property Bags son muy útiles para almacenar cadenas de conexión, datos específicos para nuestras soluciones, etc.

07 Oct 2014

Office 365: Ejemplos de casos de éxito en la adopción y uso de la plataforma

Sin duda, cuando se está apostando o se quiere apostar por una plataforma como Office 365 resulta fundamental conocer los casos de éxito de adopción y uso de la plataforma que faciliten la llegada de la misma a una organización.

26 Aug 2014

¡Restricciones en la sincronización de documentos con OneDrive para empresas!

Cuando se va a trabajar con OneDrive para empresas, es importante tener en cuenta desde el principio las limitaciones que actualmente presenta este cliente de sincronización cuando se van a sincronizar documentos desde OneDrive para Empresas en SharePoint Online o en SharePoint OnPremise. OneDrive para empresas presenta limitaciones relativas al número de documentos que se pueden sincronizar (hasta 20.000), el formato de los nombres de archivos (no pueden ser GUIs o contener caracters prohibidos), etc.

28 Jul 2014

¡Como saber el espacio ocupado por colecciones de sitios en SharePoint Online!

En SharePoint Online se parte de un espacio de almacenamiento fijo que viene dado para todos los planes por la siguiente regla: 10 GB de base + 500 MB por usuario. A la hora de administrar este espacio de almacenamiento, es importante determinar el espacio que tenemos en uso en las colecciones de sitios de SharePoint Online frente al espacio total.

24 Jul 2014

¡Recomendaciones y buenas prácticas a nivel de base de datos en despliegues SharePoint!

Previo a realizar cualquier despliegue de SharePoint (en cualquiera de sus versiones), hay que tener en cuenta las recomendaciones y buenas prácticas de Microsoft en lo que a bases de datos se refiere. Estas recomendaciones se refieren por un lado a las características de HW que se necesitan en función del volumen de información previsto, y por otro a las configuraciones óptimas de SQL Server para que el rendimiento sea el más adecuado: cantidad de memoria RAM que puede consumir, ubicación de los archivos de bases de datos y de log, etc.

22 Jun 2014

¡Papelera de reciclaje de OneDrive para Empresas!

Al igual que sucede con sitios convencionales de SharePoint (Online y OnPremise), OneDrive para empresas cuenta con su propia papelera de reciclaje de la que se pueden recuerar documentos eliminados. Esta papelera cuenta de dos niveles que son administrados por el propietario de OneDrive.

11 Jun 2014

¡Como crear test de rendimiento web para SharePoint con Visual Studio 2013!

A la hora de analizar el rendimiento y tiempos de respuesta de un despliegue SharePoint, Visual Studio 2013 nos permite modelar tests de rendimiento web en los que se pueden modelar los distintos casos de uso de los usuarios que van a hacer uso de los sitios de SharePoint a los que tienen acceso. Visual Studio 2013 dispone de una plantilla de proyecto web que facilita la creación del test de rendimiento web y que permite grabar las acciones que forman parte de un cierto caso de uso.

05 Jun 2014

¡Experiencia en el uso de OneDrive para Empresas Standalone!

Desde hace unas semanas, Microsoft ofrece OneDrive para Empresas como un servicio de tipo Standalone, es decir, desvinculado completamente de otros servicios de Office 365 en general y de SharePoint Online en partícular de manera que se puede contratar y utilizar de forma completanente independiente.

06 May 2014

¡Mejoras en el manejo y uso de bibliotecas de documentos en SharePoint Online!

Fiel a la promesa de ir añadiendo mejoras graduales en SharePoint Online, Microsoft está liberando una serie de funcionalidades que facilitan él manejo de biblioteca de documentos y de documentos sobre todo desde la perspectiva del usuario “móvil” que accede a un sitio de SharePoint desde un dispositivo tipo Tablet / Smartphone.

26 Apr 2014

¡Integración entre Yammer y SharePoint 2013 On-Premise con el Service Pack I!

Una de las novedades que incorpora el Service Pack (SP) I de SharePoint 2013 es la posibilidad de configurar una granja OnPremise para que la capa social de SharePoint se realice en Yammer en lugar de hacerlo a través de las propias capacidades disponibles por defecto de la plataforma. Podemos considerar que esta opción de configuración supone el punto de inicio hacía la integración entre ambas plataformas.

28 Mar 2014

¡Troubleshooting de problemas con OneDrive Pro!

SharePoint Online y SharePoint Server 2013 On-Premise cuentan con la funcionalidad de OneDrive Pro (antes SkyDrive Pro), es decir, un espacio de almacenamiento personal del usuario que puede almacenar documentos en sitios de SharePoint Online o bien de SharePoint Server 2013 On-Premise y sincronizarlos en su equipo local por medio del cliente de escritorio de SkyDrive Pro. En ocasiones la sincronización de documentos puede presentar problemas por lo que hay que hacer el correspondiente troubleshooting.

26 Feb 2014

¡Office 365 para organizaciones sin ánimo de lucro!

Desde finales de 2013, las organizaciones sin ánimo de lucro tienen la posibilidad de acceder a los servicios de Office 365 mediante un nuevo sabor que ha creado Microsoft para este tipo de entidades: “Office 365 for no profits”. Los planes de Office 365 permiten que organizaciones sin ánimo de lucro puedan acceder a los servicios incluidos en la plataforma de productividad de Microsoft sin coste o bien con un coste muy bajo comparado con los planes de tipo empresarial equivalentes.

08 Feb 2014

¿Cómo puedo revisar en qué equipos he instalado Office?

Office 365 habilita la instalación de la suite ofimática de Microsoft en un máximo de 5 equipos por usuario nominal de Office 365. Si necesitamos revisar el listado de equipos en los que hemos instalado Office (un máximo de 5 equipos por usuario), desde el portal de administración de Office 365 podemos acceder fácilmente a dicha información, aunque el acceso cambia en función del tipo de plan contratado.

22 Jan 2014

Actualización de Colecciones de Sitios en SharePoint Online

SharePoint Online es uno de los servicios incluidos como parte de Office 365. Por defecto, cuando se produce la actualización de los servicios de Office 365 a la nueva versión de los mismos, toda colección de sitios de SharePoint Online creada antes de la actualización conserva el aspecto que tenía gracias a la compatibilidad hacía atrás de la nueva versión. Para actualizar el aspecto de estas Colecciones de Sitios de manera que se puedan utilizar las características y capacidades de la nueva versión de SharePoint Online, se dispone de la funcionalidad de "Actualización de Colección de Sitios" que permite no sólo actualizar las Colecciones de Sitios a la nueva versión (basada en SharePoint 2013) sino también hacer cuantas pruebas sean necesarias antes de realizar la actualización definitiva.

18 Jan 2014

¡Acceso a la funcionalidad de soporte técnico en Office 365!

Office 365, dependiendo del tipo de plan contratado (Pequeña Empresa, Pequeña Empresa Premium, Mediana Empresa o Empresa), proporciona de serie un servicio de soporte a los usuarios que tienen contratado un plan. Dependiendo del tipo de plan, el acceso a dicho servicio de soporte es diferente por lo que es importante en primer lugar tener claro el tipo de plan que hemos contratado para a continuación localizar rápidamente el acceso a la funcionalidad del servicio de soporte.

18 Jan 2014

¡Análisis de soluciones SharePoint con MSOCAF (Microsoft SharePoint Online Code Analysis Framework)!

Si tenemos que hacer una auditoría de un ambiente SharePoint o estamos trabajando para un cliente en el que se nos exigen ciertos parámetros de calidad en los componentes que estamos desarrollando y que se irán al entorno de pre-producción primero y de producción posteriormente, es interesante realizar un análisis exhaustivo de los componentes que se están auditando o se van a desplegar para detectar cualquier problema en los mismos. Una de las opciones que tenemos para realizar ese análisis es el uso de MSOCAF (Microsoft SharePoint Online Code Analysis Framework).

15 Jan 2014

¡Como comprar nuevas licencias de Office 365!

Si se dispone de una suscripción a un plan de Office 365 y se necesitan adquirir nuevas licencias para usuarios, hay que seguir una serie de etapas que están documentadas en la ayuda en línea creada por Microsoft para Office 365. Dependiendo del tipo de plan de Office 365 contratado, será necesario seguir más o menos pasos para adquirir nuevas licencias.

12 Jan 2014

¡Como añadir términos al diccionario de búsquedas de SharePoint!

Una de las novedades que incorporan las búsquedas en SharePoint Online y SharePoint 2013 es el relativo al manejo de diccionarios que facilitan la realización de búsquedas a partir de la definición de términos que luego se puede utilizar al realizar búsquedas por parte de los usuarios. En este sentido, podemos “enseñar” al motor de búsquedas a que ayude a corregir/mejorar la experiencia del usuario en el caso en el que se introduzcan términos de búsqueda erróneos desde el punto de vista ortográfico.

06 Jan 2014

Posibilidades de instalación de SharePoint 2013

Cuando se habla de instalar SharePoint 2013, tenemos que pensar no sólo en los escenarios de instalación (con base de datos integrada o standalone frente a granja de servidores por ejemplo), sino también en las posibilidades que tenemos para realizar dicha instalación: visualmente mediante el asistente de instalación de SharePoint 2013, por medio de la interfaz de línea de comandos y PowerShell o bien mediante una combinación de ambas posibilidades.

06 Jan 2014

¡Creación programática de páginas de SharePoint!

Dentro de las posibilidades que ofrece el modelo de objetos de SharePoint está la posibilidad de crear páginas de distintos tipos de forma programática: páginas de tipo Wiki, páginas de Web Parts o páginas de publicación. Para cada tipo de página, la API ofrece un mecanismo estandarizado para facilitar su creación mediante desarrollo.

07 Dec 2013

¡Como añadir programáticamente Web Parts a páginas de SharePoint!

A la hora de automatizar al máximo el despliegue de soluciones SharePoint, nos podemos encontrar con la necesidad de poder añadir de forma programática Web Parts a páginas evitando de esta forma que el usuario final tenga que añadirlas de forma manual. El objeto SPLimitedWebPartManager es el que facilita el que se pueda automatizar este tipo de personalizaciones.

07 Dec 2013

¡Ejemplos de sitios públicos en Office 365!

Office 365 nos ofrece, a través de SharePoint Online, un sitio público que podemos personalizar de acuerdo a las necesidades organizativas concretas. En este sentido, existen ejemplos de sitios públicos de SharePoint Online que permiten visualizar las posibilidades disponibles para el modelado de la presencia en Internet de una organización.

07 Dec 2013

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