35 Curations by Juan Carlos González Martín

¡Restricciones en la sincronización de documentos con OneDrive para empresas!

Cuando se va a trabajar con OneDrive para empresas, es importante tener en cuenta desde el principio las limitaciones que actualmente presenta este cliente de sincronización cuando se van a sincronizar documentos desde OneDrive para Empresas en SharePoint Online o en SharePoint OnPremise. OneDrive para empresas presenta limitaciones relativas al número de documentos que se pueden sincronizar (hasta 20.000), el formato de los nombres de archivos (no pueden ser GUIs o contener caracters prohibidos), etc.

28 Jul 2014

¡Como saber el espacio ocupado por colecciones de sitios en SharePoint Online!

En SharePoint Online se parte de un espacio de almacenamiento fijo que viene dado para todos los planes por la siguiente regla: 10 GB de base + 500 MB por usuario. A la hora de administrar este espacio de almacenamiento, es importante determinar el espacio que tenemos en uso en las colecciones de sitios de SharePoint Online frente al espacio total.

24 Jul 2014

¡Recomendaciones y buenas prácticas a nivel de base de datos en despliegues SharePoint!

Previo a realizar cualquier despliegue de SharePoint (en cualquiera de sus versiones), hay que tener en cuenta las recomendaciones y buenas prácticas de Microsoft en lo que a bases de datos se refiere. Estas recomendaciones se refieren por un lado a las características de HW que se necesitan en función del volumen de información previsto, y por otro a las configuraciones óptimas de SQL Server para que el rendimiento sea el más adecuado: cantidad de memoria RAM que puede consumir, ubicación de los archivos de bases de datos y de log, etc.

22 Jun 2014

¡Papelera de reciclaje de OneDrive para Empresas!

Al igual que sucede con sitios convencionales de SharePoint (Online y OnPremise), OneDrive para empresas cuenta con su propia papelera de reciclaje de la que se pueden recuerar documentos eliminados. Esta papelera cuenta de dos niveles que son administrados por el propietario de OneDrive.

11 Jun 2014

¡Como crear test de rendimiento web para SharePoint con Visual Studio 2013!

A la hora de analizar el rendimiento y tiempos de respuesta de un despliegue SharePoint, Visual Studio 2013 nos permite modelar tests de rendimiento web en los que se pueden modelar los distintos casos de uso de los usuarios que van a hacer uso de los sitios de SharePoint a los que tienen acceso. Visual Studio 2013 dispone de una plantilla de proyecto web que facilita la creación del test de rendimiento web y que permite grabar las acciones que forman parte de un cierto caso de uso.

05 Jun 2014

¡Experiencia en el uso de OneDrive para Empresas Standalone!

Desde hace unas semanas, Microsoft ofrece OneDrive para Empresas como un servicio de tipo Standalone, es decir, desvinculado completamente de otros servicios de Office 365 en general y de SharePoint Online en partícular de manera que se puede contratar y utilizar de forma completanente independiente.

06 May 2014

¡Mejoras en el manejo y uso de bibliotecas de documentos en SharePoint Online!

Fiel a la promesa de ir añadiendo mejoras graduales en SharePoint Online, Microsoft está liberando una serie de funcionalidades que facilitan él manejo de biblioteca de documentos y de documentos sobre todo desde la perspectiva del usuario “móvil” que accede a un sitio de SharePoint desde un dispositivo tipo Tablet / Smartphone.

26 Apr 2014

¡Integración entre Yammer y SharePoint 2013 On-Premise con el Service Pack I!

Una de las novedades que incorpora el Service Pack (SP) I de SharePoint 2013 es la posibilidad de configurar una granja OnPremise para que la capa social de SharePoint se realice en Yammer en lugar de hacerlo a través de las propias capacidades disponibles por defecto de la plataforma. Podemos considerar que esta opción de configuración supone el punto de inicio hacía la integración entre ambas plataformas.

28 Mar 2014

¡Troubleshooting de problemas con OneDrive Pro!

SharePoint Online y SharePoint Server 2013 On-Premise cuentan con la funcionalidad de OneDrive Pro (antes SkyDrive Pro), es decir, un espacio de almacenamiento personal del usuario que puede almacenar documentos en sitios de SharePoint Online o bien de SharePoint Server 2013 On-Premise y sincronizarlos en su equipo local por medio del cliente de escritorio de SkyDrive Pro. En ocasiones la sincronización de documentos puede presentar problemas por lo que hay que hacer el correspondiente troubleshooting.

26 Feb 2014

¡Office 365 para organizaciones sin ánimo de lucro!

Desde finales de 2013, las organizaciones sin ánimo de lucro tienen la posibilidad de acceder a los servicios de Office 365 mediante un nuevo sabor que ha creado Microsoft para este tipo de entidades: “Office 365 for no profits”. Los planes de Office 365 permiten que organizaciones sin ánimo de lucro puedan acceder a los servicios incluidos en la plataforma de productividad de Microsoft sin coste o bien con un coste muy bajo comparado con los planes de tipo empresarial equivalentes.

08 Feb 2014

¿Cómo puedo revisar en qué equipos he instalado Office?

Office 365 habilita la instalación de la suite ofimática de Microsoft en un máximo de 5 equipos por usuario nominal de Office 365. Si necesitamos revisar el listado de equipos en los que hemos instalado Office (un máximo de 5 equipos por usuario), desde el portal de administración de Office 365 podemos acceder fácilmente a dicha información, aunque el acceso cambia en función del tipo de plan contratado.

22 Jan 2014

Actualización de Colecciones de Sitios en SharePoint Online

SharePoint Online es uno de los servicios incluidos como parte de Office 365. Por defecto, cuando se produce la actualización de los servicios de Office 365 a la nueva versión de los mismos, toda colección de sitios de SharePoint Online creada antes de la actualización conserva el aspecto que tenía gracias a la compatibilidad hacía atrás de la nueva versión. Para actualizar el aspecto de estas Colecciones de Sitios de manera que se puedan utilizar las características y capacidades de la nueva versión de SharePoint Online, se dispone de la funcionalidad de "Actualización de Colección de Sitios" que permite no sólo actualizar las Colecciones de Sitios a la nueva versión (basada en SharePoint 2013) sino también hacer cuantas pruebas sean necesarias antes de realizar la actualización definitiva.

18 Jan 2014

¡Acceso a la funcionalidad de soporte técnico en Office 365!

Office 365, dependiendo del tipo de plan contratado (Pequeña Empresa, Pequeña Empresa Premium, Mediana Empresa o Empresa), proporciona de serie un servicio de soporte a los usuarios que tienen contratado un plan. Dependiendo del tipo de plan, el acceso a dicho servicio de soporte es diferente por lo que es importante en primer lugar tener claro el tipo de plan que hemos contratado para a continuación localizar rápidamente el acceso a la funcionalidad del servicio de soporte.

18 Jan 2014

¡Análisis de soluciones SharePoint con MSOCAF (Microsoft SharePoint Online Code Analysis Framework)!

Si tenemos que hacer una auditoría de un ambiente SharePoint o estamos trabajando para un cliente en el que se nos exigen ciertos parámetros de calidad en los componentes que estamos desarrollando y que se irán al entorno de pre-producción primero y de producción posteriormente, es interesante realizar un análisis exhaustivo de los componentes que se están auditando o se van a desplegar para detectar cualquier problema en los mismos. Una de las opciones que tenemos para realizar ese análisis es el uso de MSOCAF (Microsoft SharePoint Online Code Analysis Framework).

15 Jan 2014

¡Como comprar nuevas licencias de Office 365!

Si se dispone de una suscripción a un plan de Office 365 y se necesitan adquirir nuevas licencias para usuarios, hay que seguir una serie de etapas que están documentadas en la ayuda en línea creada por Microsoft para Office 365. Dependiendo del tipo de plan de Office 365 contratado, será necesario seguir más o menos pasos para adquirir nuevas licencias.

12 Jan 2014

¡Como añadir términos al diccionario de búsquedas de SharePoint!

Una de las novedades que incorporan las búsquedas en SharePoint Online y SharePoint 2013 es el relativo al manejo de diccionarios que facilitan la realización de búsquedas a partir de la definición de términos que luego se puede utilizar al realizar búsquedas por parte de los usuarios. En este sentido, podemos “enseñar” al motor de búsquedas a que ayude a corregir/mejorar la experiencia del usuario en el caso en el que se introduzcan términos de búsqueda erróneos desde el punto de vista ortográfico.

06 Jan 2014

Posibilidades de instalación de SharePoint 2013

Cuando se habla de instalar SharePoint 2013, tenemos que pensar no sólo en los escenarios de instalación (con base de datos integrada o standalone frente a granja de servidores por ejemplo), sino también en las posibilidades que tenemos para realizar dicha instalación: visualmente mediante el asistente de instalación de SharePoint 2013, por medio de la interfaz de línea de comandos y PowerShell o bien mediante una combinación de ambas posibilidades.

06 Jan 2014

¡Creación programática de páginas de SharePoint!

Dentro de las posibilidades que ofrece el modelo de objetos de SharePoint está la posibilidad de crear páginas de distintos tipos de forma programática: páginas de tipo Wiki, páginas de Web Parts o páginas de publicación. Para cada tipo de página, la API ofrece un mecanismo estandarizado para facilitar su creación mediante desarrollo.

07 Dec 2013

¡Como añadir programáticamente Web Parts a páginas de SharePoint!

A la hora de automatizar al máximo el despliegue de soluciones SharePoint, nos podemos encontrar con la necesidad de poder añadir de forma programática Web Parts a páginas evitando de esta forma que el usuario final tenga que añadirlas de forma manual. El objeto SPLimitedWebPartManager es el que facilita el que se pueda automatizar este tipo de personalizaciones.

07 Dec 2013

¡Ejemplos de sitios públicos en Office 365!

Office 365 nos ofrece, a través de SharePoint Online, un sitio público que podemos personalizar de acuerdo a las necesidades organizativas concretas. En este sentido, existen ejemplos de sitios públicos de SharePoint Online que permiten visualizar las posibilidades disponibles para el modelado de la presencia en Internet de una organización.

07 Dec 2013

¡Como determina el espacio de almacenamiento utilizado en SkyDrive Pro!

SkyDrive Pro es una nueva característica que permite almacenar documentación personal en un espacio reservado disponible para usuarios de SharePoint Server 2013 On-Premise y para usuarios de SharePoint Online en Office 365. Cada usuario dispone de un espacio máximo de almacenamiento que es definido por los administradores de la granja en un entorno On-Premise y por Microsoft en SharePoint Online. En este último caso, el espacio máximo de almacenamiento disponible por defecto es de 25 GB. Para determinar el espacio ocupado de SkyDrive, el usuario dispone de dos mecanismos alternativos que le permiten visualizar el uso qué se está haciendo de SkyDrive Pro.

26 Oct 2013

¡Creación de subsitios en sitios públicos de SharePoint Online!

Aunque técnicamente es posible la creación de subsitios en sitios públicos de SharePoint Online, por el momento no está soportado oficialmente por Microsoft siendo esta la razón por la que no aparece en la interfaz de usuario de un sitio público la correspondiente opción para crear subsitios.

06 Oct 2013

SkyDrive Pro al detalle

SkyDrive Pro es la nueva característica disponible en SharePoint 2013 On-Premise y Online qué permite, mediante un cliente de sincronización, descargar los documentos de bibliotecas de documentos de sitios de SharePoint o del sito personal del usuario para poder trabajar con los mismos desde el explorador de Windows tanto en modo conectado como en modo desconectado. Con este último modo, en cuanto SkyDrive Pro detecta que hay de nuevo conexión, sincroniza los cambios realizados offline a los sitios de SharePoint correspondiente.

23 Sep 2013

Actualización a la nueva versión de Office 365

A lo largo de 2013, Microsoft estará realizando la actualización de los servicios qué forman parte de Office 365: SharePoint Online, Exchange Online y Lync Online. Se trata de una actualización de tipo incremental que se irá aplicando en los distintos centros de datos (datacenters) de la compañía. En esta respuesta se incluye información relativa a como será el proceso de actualización y detalles del mismo.

23 Sep 2013

Como obtener rápidamente el número de versión de SharePoint

En ocasiones, el administrador de SharePoint (On-Premises y Online) y también el desarrollador encargado de extender la plataforma pueden requerir conocer de una forma rápida la versión de SharePoint de que se dispone. En el primer caso, esta información es necesaria para determinar si se han aplicado las últimas actualizaciones en una instalación On-Premise. En el segundo, para tener claro desde el inicio las posibilidades de extender la versión de producto disponible mediante desarrollo.

26 Aug 2013

Aplicaciones de Servicio en SharePoint 2013

Las Aplicaciones de Servicio en SharePoint 2013 constituyen una de las características más potentes de la plataforma permitiendo modelar una capa intermedia de servicios que pueden ser compartidos entre múltiples granjas, a la vez que proporcionan beneficios en términos de escalabilidad, mantenimiento y extensibilidad permitiendo que los desarrolladores puedan crear nuevos servicios que complementen los disponibles de forma nativa en SharePoint 2013.

25 Aug 2013

Trabajo con SharePoint Online en planes Pequeña Empresa Premium de Office 365

Empezar a trabajar con SharePoint Online en planes de tipo Pequeña Empresa Premium de Office 365 (también aplicable a planes de tipo Pequeña Empresa) conlleva seguir una serie de pasos predeterminados que comienzan con el acceso al portal de administración de Office 365 para este tipo de planes.

18 Aug 2013

Directivas de sitio en SharePoint

En versiones previas de SharePoint teníamos la posibilidad de definir políticas de gestión de la información asociadas a tipos de contenido. Con SharePoint 2013 (Versiones On-Premise y Online), tenemos la posibilidad de definir políticas de sitio (Directivas de sitio) que nos permitan gestionar el ciclo de vida de un sitio para por ejemplo proceder a su cierre o eliminación cuando se cumplan ciertas condiciones.

11 Aug 2013

Permisos necesarios para añadir una Aplicación de SharePoint (On-Premises y Online)

Una pregunta que puede surgir cuando trabajamos con aplicaciones del nuevo modelo de aplicaciones para SharePoint es la relativa a qué usuarios de un sitio de SharePoint pueden añadir aplicaciones en el sitio. La respuesta es sencilla y se puede encontrar documentada en TechNet: La cuenta de usuario que realiza este procedimiento es miembro del grupo Propietarios del sitio. Por lo tanto, los usuarios pertenecientes al grupo Propietarios del sitio tienen privilegios para añadir aplicaciones de SharePoint además de los administradores de la colección de sitios, del tenant y de la granja por ese orde.

09 Aug 2013

Cómo publicar por primera vez un sitio público de SharePoint Online

SharePoint Online en Office 365 sigue contando con una colección de sitios que se constituye en el sitio público de la organización. En la nueva versión de SharePoint Online, los sitios públicos se han rediseñado de acuerdo a la versión subyacente de SharePoint (2013), lo que supone un paso adelante en cuanto a las posibilidades de personalización de los mismos. Por defecto, un sitio público de SharePoint Online se encuentra inicialmente como no publicado por lo que es necesario habilitar el acceso anónimo al mismo en Internet siguiendo los pasos que se indican a continuación: (1) Desde la barra de opciones situada en la parte superior de la página principal del sitio, disponemos de la opción para habilitar el acceso anónimo al sitio público: “HACER PÚBLICO EL SITIO WEB”. (2) Al pulsar sobre esta opción, se muestra un diálogo informativo en el que se indica la naturaleza privada del sitio y de nuevo la opción “HACER PÚBLICO EL SITIO WEB” para publicarlo y qué sea accesible de forma anónima. (3) Hacemos clic en el enlace "HACER PÚBLICO EL SITIO WEB" en la ventana modal y comprobamos tras unos segundos que el sitio se puede acceder de forma anónima sin tener por lo tanto que hacer un inicio de sesión.

09 Aug 2013

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