76 Curations by Juan Carlos González Martín - MVP SharePoint Server

Can an external user sync a document library using OneDrive for Business client?

This is a common question in Extranet scenarios in SharePoint Online where external users can collaborate with organizative users. Fortunately, the answer to the question is positive as it's described in this curation.

13 Dec 2014

¿Puede un usuario externo sincronizar una biblioteca de documentos con OneDrive para Empresas?

Esta es una pregunta bastante habitual cuando se trabaja con SharePoint Online y se modelan entornos de tipo Extranet en los que se invitan a usuarios extenos a colaborar.

13 Dec 2014

¡Como solucionar el error de “Acceso denegado” al crear una Conexión a un Sistema Externo en SharePoint Online!

Si al crear un Tipo de Contenido externo para SharePoint Online mediante SharePoint Designer 2013 os encontráis con un error de Acceso Denegado al catálogo de datos profesionales, entonces os falta realizar un poco de configuración en el servicio de BCS (Business Connectivity Services) de forma que se pueda seguir creando el Tipo de Contenido externo.

11 Dec 2014

¡Requerimientos de CALs SharePoint 2013 OnPremises para Usuarios de Office 365!

Si una organización tiene un despliegue de Office 365 por un lado y de SharePoint Server 2013 (OnPremises) por otro, no necesita de CALs para sus usuarios si estos disponen de las correspondientes licencias en Office 365.

06 Dec 2014

How to extract all the WSPs Solutions in a SharePoint Farm!

If you need to extract all WSP solutions in a SharePoint farm, the user interface does not have a mechanism to facilitate this task. Fortunately, the SharePoint object model has the necessary classes to save the farm WSPs.

06 Dec 2014

¡Como extraer todos los WSPs de una granja de SharePoint!

Si se necesita extraer todas las soluciones WSP de una granja de SharePoint, la interfaz de usuario no cuenta con un mecanismo que facilite dicha tarea. Afortunadamente, el modelo de objetos de SharePoint dispone de las clases necesarias para poder guardar los WSPs de la granja.

06 Dec 2014

¡File Handler Apps en Office 365!

Una de las últimas novedades incorporadas al desarrollo de Apps para Office 365 son las denominada File Handler Apps. Tal y como podéis ver en el enlace de las File Handler Apps en MSDN (http://msdn.microsoft.com/en-us/office/office365/howto/using-cross-suite-apps), estas se definen como una extensión del modelo de Apps que facilita la visualización integrada de ciertos tipos de archivos en Office 365 de la misma forma que podemos pre-visualizar documentos Office o PDF. Un ejemplo de pre-visualización de este tipo podría ser un archivo de tipo mapa o la pre-visualización de un archivo en formato distinto a los habituales de Office y distintos de PDF.

06 Dec 2014

¡Planning de rendimiento y de red para Office 365!

Cuando una organización decide dar el salto hacía una plataforma de servicios en la nube como los que proporciona Office 365, tiene que tener en cuenta que además de las correspondientes consideraciones de coste (plan de Office 365 que aplica para la organización y cuál es el coste de una licencia de usuario por mes) es importante asegurar una buena experiencia de usuario en el acceso a dichos servicios, es decir, disponer de un ancho de banda adecuado.

06 Dec 2014

Which MSDN subscriptions include an Office 365 Developer Subscription as benefit?

If you want to develop for Office 365, you should at least have an Office 365 developer subscription. Fortunately, Office 365 developer subscriptions are provide as a benefic in some of the MSDN subscription types provided by Microsoft.

29 Nov 2014

¿Qué suscripciones de MSDN incluyen el beneficio de una suscripción de desarrollador?

Si queremos desarrollar para Office 365, necesitamos disponer al menos de una suscripción de desarrollador para Office 365. Las suscripciones de este tipo forman parte de ciertas suscripciones de MSDN

29 Nov 2014

¡Configuración y uso de Office 365 Video!

Desde el pasado 18 de noviembre de 2014, está disponible un nuevo servicio de valor añadido sobre la plataforma Office 365. Se trata de Office 365 Video, una nueva característica que facilita la gestión de videos gracias a la integración entre SharePoint Online y Azure Media Services.

29 Nov 2014

Configuring and using Office 365 Video!

As you know, with the recent release of Office 365 Video for Office 365, video management is no longer a missing link in the platform. Starting on the 18th of November, Microsoft is offering Office 365 Video to its First Release customers.

29 Nov 2014

Office 365 Deployment Guides in TechNet!

In order to successfully deploy Office 365 in an organization, there are a number of key Office 365 Deployment guidelines that simplifies the move from OnPremises to Office 365. The guidelines are available at the following TechNet link: http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh852466.aspx.

29 Nov 2014

¡Guías de despliegue de Office 365 en TechNet!

Para facilitar la implementación de Office 365, disponemos de una serie de guías de despliegue que detallan como acometer implementación de Office 365 en organizaciones empresariales y de mediana envergadura.

29 Nov 2014

¡Office 365 Customer Success Center!

Office 365 Customer Success Center esun portal liberado por Microsoft pensada para facilitar la adopción de Office 365 es el : http://blogs.office.com/2014/09/29/accelerate-office-365-adoption-microsoft-introduces-office-365-customer-success-center/. Se trata de un sitio web en el que pone foco en el usuario final y específicamente en los Office 365 Champions, es decir, aquellas personas identificadas como clave en una organización para facilitar la adopción de la plataforma.

28 Nov 2014

¡Como deshabilitar la sincronización local de bibliotecas utilizando OneDrive para Empresas en SharePoint Online!

Al igual que sucede con cualquier sitio de SharePoint Online, es posible deshabilitar la opción de sincronización local de documentos utilizando el cliente de OneDrive para Empresas.

20 Nov 2014

¡Çonfiguración de IRM en SharePoint Online!

Uno de los mecanismos que disponemos en SharePoint Online en Office 365 para proteger la información en bibliotecas de documentos es el uso de IRM (Information Rights Management) basado en Azure RMS.

20 Nov 2014

How to configure and use the Content Type Hub in SharePoint Online!

Just as happens with SharePoint Server 2013, SharePoint Online has the Content Type Hub feature that allows you set Content Types centrally in a Site Collection that acts as Hub and is responsible for publishing the Content Types created to be used in other Site Collections. However, unlike SharePoint Server 2013, SharePoint Online doesn’t’ provide a way to configure a Site Collection as a Content Type Hub, but this is defined by default on every tenant SharePoint Online and is also hidden in the SharePoint Online Administration. Specifically, You will find the Content Type Hub Site Collection at the following URL: https://<Office365Domain>.sharepoint.com/sites/contentTypeHub/

18 Nov 2014

¡Configuración y uso del Content Type Hub en SharePoint Online!

De la misma forma que sucede con SharePoint Server 2013, SharePoint Online dispone de la característica de Content Type Hub (o Concentrador de Tipo de Contenido) que permite definir Tipos de Contenido de forma centralizada en una Colección de Sitios que actúa como Hub y que se encarga de publicar los Tipos de Contenido que se hayan definido de forma que sean consumidos en otras Colecciones de Sitios. Sin embargo, a diferencia de SharePoint Server 2013, en SharePoint Online no hay forma de configurar cuál va a ser la Colección de Sitios que actúe como Content Type Hub, sino que esta viene definida por defecto en cada tenant de SharePoint Online y además está oculta en la Administración de SharePoint Online. En concreto, la Colección de Sitios Hub se encuentra definida en la siguiente Url: https://<Office365Domain>.sharepoint.com/sites/contentTypeHub/

18 Nov 2014

¡Configuración y Uso del Organizador de Contenido en SharePoint 2013!

El Organizador de Contenido en SharePoint 2013 permite facilitar el almacenamiento correcto de documentos en SharePoint en base a reglas de enrutamiento que tienen en cuenta los metadatos del documento cargado en un cierto sitio de SharePoint.

16 Nov 2014

SharePoint Online Software Boundaries and Limits

As is the case with SharePoint OnPremises, when working with SharePoint Online is very important to consider from the outset the limits of the service in terms of storage space available, site collections can be created, the maximum size of file uploads, etc.

16 Nov 2014

¡Límites Software en SharePoint Online!

Al igual que sucede con SharePoint OnPremises, cuando se trabaja con SharePoint Online es muy importante tener en cuenta desde el principio los límites del servicio en cuanto a espacio de almacenamiento disponible, colecciones de sitios que se pueden crear, tamaño máximo de carga de archivos, etc.

16 Nov 2014

How to get the suscription and services used by each Office 365 user in a tenant using PowerShell!

If you need to know for each user of a tenant Office 365 the subscription level and associated services, by default there is not a simple mechanism to obtain such information. Fortunately, thanks to specific Office 365 PowerShell commands is possible to obtain such information without much effort.

16 Nov 2014

¡Como listar la suscripción y servicios en uso para cada usuario de un tenant de Office 365!

Si necesitamos conocer por cada usuario de un tenant de Office 365 su nivel de suscripción y servicios asociados, por defecto no se dispone de un mecanismo sencillo que permita obtener dicha información. Afortundamente, gracias a PowerShell y los comandos específicos de Office 365 se pude obtener dicha información sin demasiado esfuerzo.

16 Nov 2014

Considerations to take into account when deleting Office 365 users!

If you have had to delete Office 365 users either using the Office 365 Administration Portal or PowerShel, you have to take into account that deleted users are not definitively removed

12 Nov 2014

¡Consideraciones a tener en cuenta a la hora de borrar usuarios en Office 365!

Cuando se eliminan usuarios de Office 365 de forma visual o por medio de PowerShell, hay que tener en cuenta que Office 365 no elimina de forma defintiva estos usuarios, sino que los deja en la denominada papelera de usuarios de donde pueden ser restaurados si es necesario

11 Nov 2014

How to mix different Office 365 plans!

As you know, in October 2014 Microsoft introduced the business family as part of the Office 365 plans available for organizations of any size. Additionally to these new plans, Microsoft has also introduced a great flexibility allowing to mix Office 365 plans that belong to the same family or to a different one. Therefore, we can mix Office 365 Business plans and Enterprise ones.

11 Nov 2014

¡Como mezclar distintos tipos de planes de Office 365!

La llegada de los planes de tipo Office 365 Empresa no solo han implicado la disponibilidad de nuevos planes de Office 365, sino también qué estos planes sean más interoperables y se puedan mezclar sin problemas planes de distintas categorías.

11 Nov 2014

Versiones de SharePoint soportadas por TFS

Cuando se configura TFS (Team Foundation Server) es importante tener muy claros los requerimientos que conlleva la plataforma. Entre los mismos se encuentra la versión de SharePoint requerida para poder crear portales de proyecto

11 Nov 2014

Creación de aplicaciones de mashup para Excel Services

Una de las posibilidades que proporciona Excel Online y los Servicios de Excel es el poder crear Aplicaciones de Mashup haciendo uso de las APIs que el equipo de Excel ha puesto a disposición de los desarrolladores

03 Nov 2014

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