142 Curations by Juan Carlos González Martín - Office 365 MVP

Configuración "First Release" selectiva en Office 365

Office 365 permite configurar en modo "First Release" un tenant de Office 365 de forma que sea posible indicar que usuarios del tenant van a tener acceso a las nuevas características y funcionalidades desplegadas por Microsoft antes de que estén disponibles de forma general.

23 May 2015

Instalación y configuración de SQL Server PowerPivot para SharePoint 2013

Para poder instalr y configurar SQL Server PowerPivot para SharePoint 2013 es necesario seguir una serie de pasos determinados y de acuerdo a un cierto orden.

23 May 2015

Tipo de Contenido “Link to document”

Un tipo de contenido interesante que podemos utilizar en Bibliotecas de Documentos de SharePoint es el de “Link to document” (Vínculo a documento).

10 May 2015

Cómo visualizar el contenido compartido por otros usuarios en Office 365

A la hora de visualizar los contenidos que otros usuarios han compartido con nosotros en Office 365 tenemos inicialmente dos posibilidades: (1) A través de la sección "Compartido Conmigo" en OneDrive For Business. (2) Por medio de Delve.

09 May 2015

Como configurar el refresco de conexiones de datos a listas de SharePoint

Una de las características que aporta PowerPivot con respecto a solo hacer uso de los Servicios de Excel es que facilita refrescar conexiones de datos en libros Excel en los que se haya creado una conexión de datos a una lista de SharePoint.

09 May 2015

Composed Apps para OWA y Outlook!

En OWA, como en Office Online y las versiones de escritorio de Office, tenemos la posibilidad de utilizar Aplicaciones de Office. La particularidad que tiene OWA & Outlook es que podemos tener dos tipos de aplicaciones: aplicaciones que se activan cuando visualizamos un correo electrónico en la bandeja de entrada o bien cuando vamos a crear un nuevo correo electrónico. En este último caso estamos hablando de las denominadas “Compose Apps”.

30 Apr 2015

Como funciona la configuración de “First Release” en un tenant de Office 365

En Office 365 podemos acceder de forma anticipada a las nuevas funcionalidades y servicios de la plataforma mediante la configuración conocida como “First Release” que permite acceder a dichas funcionalidades con al menos una semana de anticipación en relación a cuando se publican de forma general por parte de Microsoft.

30 Apr 2015

Como acceder al log de cambios en SharePoint Online

Al igual que en SharePoint OnPremises, en SharePoint Online podemos acceder al Log de Cambios a distintos niveles: Colección de Sitios, Sitio y Lista / Biblioteca ya que tenemos disponibles una serie de objetos y métodos que nos facilitan la lectura del mismo.

25 Apr 2015

How to acces the Change Log in a Site Collection in SharePoint Online

As in SharePoint OnPremises, in SharePoint Online it is possible to access the Changes Log at different levels: Site Collection, Site and List / Library since we have available a number of objects and methods in the Client Side Object Model that help us to read the Changes Log.

25 Apr 2015

¿Qué restricciones aplican en las longitudes de las Urls de SharePoint OnPremises y SharePoint Online?

SharePoint impone, en sus versiones OnPremises y Online, limites en lo que a la longitud de URLs se refiere que tiene que ser tenido en cuenta a la hora de diseñar la Arquitectura de Contenidos e Información sobre la plataforma.

25 Apr 2015

Can I create reusable workflows for Cotent Types in SharePoint Online?

In SharePoint 2010 Microsoft introduced the concept of re-usable Workflows as a way to create Workflows unrelated to a list … so that you can then link these workflows to a list or a Content Type. However, this feature is not available for workflows created in the new Workflow platform released as part of SharePoint 2013.

10 Apr 2015

¿Se pueden asociar Flujos de Trabajo a Tipos de Contenido en SharePoint Online?

SharePoint 2010 Microsoft introdujo el concepto de Flujo de Trabajo re-utilizable que permite crear un Flujo de Trabajo no vinculado a una lista…de forma que se puede vincular posteriormente a una lista o bien a un Tipo de Contenido. Sin embargo, tanto en SharePoint Online como en SharePoint 2013 esta posibilidad no está disponible para flujos del nuevo motor de flujos de la plataforma.

10 Apr 2015

Creación de Flujos de Trabajo para SharePoint 2013

SharePoint 2013, como sucedía en versiones previas, permite crear Flujos de Trabajo haciendo uso de las capacidades propias de la plataforma y de herramientas como Visio 2013, SharePoint Designer 2013 o Visul Studio 2013.

04 Apr 2015

Niveles de encriptación disponibles en Office 365

Una pregunta habitual cuando se habla de seguridad de la información en Office 365 es la relativa a como se encripta dicha información y cuantos niveles de encriptación tenemos disponibles. En Office 365 tenemos hasta 3 niveles de encriptación disponibles.

02 Apr 2015

Informes de Administración disponibles en Office 365

Para facilitar la tarea de administración de los servicios que forman parte de Office 365, tenemos disponible de serie una serie de informes que facilitan monitorizar SharePoint Online, Exchange o Skype para Empresas.

02 Apr 2015

Como provisionar de forma masiva ODFB para varios usuarios en Office 365

Una de las novedades que incorporó el modelo de objetos en cliente (CSOM) de SharePoint durante el año pasado es la posibilidad de realizar el provisionado masivo y asíncrono de sitios de OneDrive Para Empresas (ODFB) haciendo uso del método CreatePersonalSiteEnqueueBulk() de la clase ProfileLoader definida en el ensamblado Microsoft.SharePoint.Client.UserProfiles.dll del CSOM.

02 Apr 2015

How to do a bulk creation of ODFB Sites in Office 365 using PowerShell

One of the new features added by Microsoft over the past year to the client object model (CSOM) SharePoint is the possibility of doing massive and asynchronous provisioning of OneDrive To Business (ODFB) sites using the CreatePersonalSiteEnqueueBulk () method of the class ProfileLoader defined in Microsoft.SharePoint.Client.UserProfiles.dll assembly of the CSOM.

02 Apr 2015

Productividad en la gestión de información con Delve

Delve es un servicio de Office 365 que se apoya en dos tecnologías y plataformas de Office 365. Por un lado, Delve se apoya sobre SharePoint Online para la parte visual de la información. Por otro, la tecnología de Office Graph es la que permite a Delve recoger cada 15 minutos señales procedentes de SharePoint Online, Exchange Online y Office 365 Video (más señales se incorporarán en el futuro) de forma que el usuario pueda visualizar de una forma centralizada los documentos, correos electrónicos o videos con los que ha estado trabajando o que tienen relación con él.

21 Mar 2015

Como obtener la información del perfil de usuario con PowerShell

A través de PowerShell y del Modelo de Objetos en Cliente se puede obtener la información de los perfiles de usuario en SharePoint Online.

13 Mar 2015

How to get User Profile Information through PowerShell

Client Side Object Model (CSOM) in SharePoint Online is a powerful API to get useful information such as user profile properties. CSOM .NET flavor can be used in SharePoint Apps, a regular .NET application or in a PowerShell Script

13 Mar 2015

How to find all the external users in a tenant!

If you need to find all your external users in SharePoint Online, you have at least two possibilities to find them: (1) First one is through the SharePoint Online Administration and the User profiles management and (2) Second one is through PowerShell.

05 Mar 2015

Como localizar los usuarios externos en un tenant de SharePoint Online

Para localizar los usuarios externos en SharePoint Online hay dos posibilidades igual de efectivas: (1) A través de la Administración de SharePoint Online y la sección User profiles y (2) A través de PowerShell.

05 Mar 2015

Como solucionar errores relativo a extensiones de datos en Power View

En el momento de usar Power View para crear informes en un entorno SharePoint 2013 OnPremises, pueden surgir errores relativos a orígenes de datos debido a que se hayan omitido ciertas configuraciones necesarias.

05 Mar 2015

Microsoft Architecture Blueprints

Microsoft está trabajando y proponiendo una nueva forma de crear diagramas de arquitectura que se conoce como Microsoft Architecture Blueprints. Básicamente, la idea pasa por construir diagramas 2D con Visio 2013 haciendo uso de un nuevo juego de stencils de Visio disponibles por el momento para diagramas de Windows Azure para luego generar un espectacular PDF 3D de estos diagrama

28 Feb 2015

Como hacer overlay de calendarios de Exchange Online en SharePoint Online

Aunque aparentemente los calendarios de SharePoint Online permite superponer calendarios de Exchange Online, en la práctica esta característica no está operativa en la actualidad en Office 365.

22 Feb 2015

How to get all the external users in a SharePoint Online Tenant

In order to get all the External Users added to a SharePoint Online tenant, It is advisable to user the command line tool and the Get-SPOExternalUser cmdlet.

20 Feb 2015

Como obtener todos los usuarios externos en un tenant de SharePoint Online

La mejor forma de obtener los usuarios externos de un tenant de SharePoint Online pasa por utilizar el comando PowerShell Get-SPOExternalUser disponoble para SharePoint Online.

20 Feb 2015

¡Como obtener todos los App Security Principals para un tenant de Office 365!

Cuando se habla de identidades en Office 365, se habla del concepto de App Security Principal que sirve para representar usuarios, grupos, pero también aplicaciones. Los App Security Princiapl se utilizan de forma intensiva tanto en los servicios de Office 365 como en las Aplicaciones desplegadas.

17 Feb 2015

How to get all the App Security Principals in Office 365!

When talking about entities in Office 365, we generally refer then as App Security Principals to represent users, groups, but also applications. The App Security principal are intensively used in both Office 365 services and deployed applications.

17 Feb 2015

How to get User Profile Information in SharePoint Online using PowerShell

By means of PowerShell and the Client Side Object Model for SharePoint Online, it's quite straightforward to get information about an user profile using classes and methods defined in the CSOM User Profiles assembly.

15 Feb 2015

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